Administrativ chef

I rollen som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för verksamhetens ekonomi, IT och löpande HR med personalansvar för två medarbetare. Du rapporterar till generalsekreteraren och ingår i verksamhetens ledningsgrupp där du deltar i det övergripande arbetet för stiftelsen. Friends är inne i en positiv utvecklingsresa och som administrativ chef förväntas du aktivt följa, förvalta och analysera stiftelsens ekonomi för att uppnå bästa möjliga resultat för verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden:
• Driva och utveckla det löpande arbetet med verksamhetens redovisning och ekonomiska uppföljning. Ansvara för budget, bokslut, prognoser, analyser, årsredovisning samt redovisning av projekt kopplat till stiftelsens tjänster och produkter.
• Arbeta med verksamhetsstyrning med fokus på lönsamhet och kvalitet.
• Agera som ett strategiskt och operativt bollplank till vår generalsekreterare, styrelse och övriga chefer i organisationen.
• Ansvara för stiftelsens legala rapportering, inklusive rapportering till SI, FRII, och övriga ramverk som stiftelsen valt att följa.
• Vidareutveckla och fortsätta effektiviseringen av processer kopplade till ekonomi, IT, HR och lön.
• Säkerställa att stiftelsens lokaler är ändamålsenliga och uppfyller gällande krav.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant akademisk utbildningsbakgrund inom ekonomiområdet och erfarenhetfrån arbete i en liknande roll. Du är väl förtrogen med övergripande ekonomiskt arbete såsom exempelvis budgetprocesser, analys och rapportering. Redovisning och lönehantering är också en betydande del av din kompetens. Meriterande är om du har arbetat en verksamhet med 90-konto och har kunskap om tillhörande lagstiftning. Det pågår en översyn av verksamhetens IT-stöd och erfarenhet av att ha drivit IT-projekt är därför en tillgång, liksom erfarenhet av personaladministration.

Dina ledaregenskaper karaktäriseras av att du har en utpräglad samarbetsförmåga och att du trivs med att växla mellan självständiga komplexa uppgifter till att arbeta mer hands-on. Vi utgår från att du har en analytisk förmåga och är en noggrann, strukturerad och lösningsorienterad person som ser hur processer och rutiner kan förbättras och effektiviseras. Du drivs av affärsmässighet och att skapa resultat samtidigt som du värdesätter att det är en ideell organisation där överskott kan återinvesteras i verksamheten. Självklart har du en moralisk kompass och värderingar som gör dig till en god ambassadör för Friends!

Vi erbjuder

Att arbeta i en verksamhet vars vision är en värld utan mobbning är både stimulerande och motiverande. Hos oss får du som administrativ chef möjligheten att växa in i en roll med ett brett helhetsansvar och i en utvecklande miljö.

Ansökan

Välkommen att visa intresse genom att registrera CV och personligt brev via Signum rekrytering.. På Friends har vi som policy att alla som anställs lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Urval sker löpande och vi ser därför fram mot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 14 maj. Din ansökan behandlas konfidentiellt. Eventuella frågor besvaras av Signums konsulter Marina Sjölin, tel. 070-744 70 60 eller Josefin Johansson, tel. 070-862 09 90.

Friends är en icke-vinstdrivande organisation vars uppdrag är att stoppa mobbning. Vi utbildar och stödjer skolor, förskolor och idrottsföreningar i hela landet. Vår vision är ett samhälle där barn och ungdomar växer upp i trygghet och jämlikhet. Friends arbetar långsiktigt genom utbildning, rådgivning och opinionsbildning för att öka kunskap och engagemang hos vuxna och barn. Som stiftelse är vi politiskt och religiöst obundna och har ett 90- konto tilldelat av Svensk insamlingskontroll. Förutom i Stockholm finns vi representerade i hela landet med regionkontor även i Umeå, Göteborg och Malmö, med totalt ca 50 anställda.

Hej! På friends.se använder vi cookies för att användarupplevelsen ska bli så bra som möjligt. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Mer om cookies

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close